Chers membres,

Il est temps de penser au renouvellement du Conseil d’Administration (CA) qui aura lieu lors de l’Assemblée Générale du 29 mai 2016.

Selon nos statuts, 7 postes sont à pourvoir pour que  le SEL puisse continuer à offrir et développer ses pleines potentialités.

Unis-Vers-Sel asbl a besoin de membres disposés à mettre leurs talents au service du collectif.

Il ne faut pas de compétences particulières si ce n’est du temps, de la bonne volonté et de la motivation.

Il a été prévu que le mandat soit de deux ans, pour permettre un roulement maximal et une dynamique participative afin que ce ne soient pas toujours les mêmes membres qui occupent les fonctions d’administrateurs.

Plus il y aura d’administrateurs (7 max), mieux les tâches seront réparties.

Les idées de projets ne manquent pas mais ne voient pas le jour par manque d’effectif.

Le mode de fonctionnement du CA est transparent, coopératif et sociocratique, une charte détaillée est en cours de rédaction et sera transmise aux nouveaux.

Chacun des administrateurs sortants mettra au courant son ou sa remplaçante.

Ces fonctions sont partagées de la manière suivante actuellement, et peuvent être réparties autrement selon les compétences et les affinités des nouveaux administrateurs.

Voici le détail des fonctions à remplir pour les 7 postes à pourvoir :

1. Coordination :

• Ordres du jour des réunions du CA
• Coordination de la gestion journalière
• Gestion des emails d’Unis-Vers-Sel
• Présentations et projections lors des rencontres
• Rapport d’activité annuel et perspectives pour l’AG
• Appel à candidats bisannuel au CA
• Dynamisation du réseau

2. Secrétariat :

• Rédaction des pvs réunions et tenue du registre
• Gestion des assurances
• Gestion des cotisations en Unités
• Ouverture et fermeture du compte des membres entrants et sortants
• Tenue à jour du listing des membres effectifs
• Convocation des membres à l’AG
• Rédaction des infos SEL Facteur

3. Trésorerie :

• Gestion des cotisations
• Paiements en euros
• Gestion des dépenses
• Tenue des comptes annuels

4. Evénements :

• Organisation des rencontres: « galette des rois » en janvier, anniversaire d’UVS le 1° mai, Assemblée Générale fin mai, bourse d’échange en septembre
• Promotion : affiches et flyers dans des lieux publics ciblés, organisation et tenue de stands d’information
• Gestion des étiquettes nominatives lors des rencontres
• Soutien des initiatives de rencontres entre membres
• Gestion et transport du matériel et Gestion du stock « événements »
• Organisation du nettoyage des salles mises à disposition après l’événement
• Organisation de sorties culturelles

5. Informatique :

• Aide aux membres pour l’encodage
• Publication des sondages
• Prise de photos lors d’événements et mise sur le site
• Mise sur le site de liens vidéo proposés par les membres
• Mise sur le site des documents UVS
• Rédaction de la FAQ
• Contacts avec le Helpdesk Community Forge
• Mises à jour, développement et sauvegardes du site
• Statistiques
• Création d’un tutoriel vidéo pour faciliter l’utilisation du site
• Rectification des erreurs d’encodage des membres

6. Relations internes :

• Inscriptions des nouveaux membres
• Connaissance des ressources des membres disponibles dans le SEL
• Suivi des offres et des demandes par vérification des échéances.
• Organisation d’achats groupés
• Médiations entre membres en cas de besoin
• Modification des coordonnées des membres
• Aide au rétablissement des comptes excédentaires en positif (+60) ou négatif (-30)
• Aide aux membres sortants pour la mise à zéro de leur compte

7. Relations externes :

• Correspondant local de la Route des SEL
• Participation aux réunions InterSEL
• Contacts avec la presse
• Contact avec les communes
• Contact avec nos partenaires
• Annonce des événements hors SEL sur le site
• Aide aux nouveaux SEL’s en formation

C’est votre SEL, il a besoin que chaque membre se sente coresponsable, et d’une équipe de membres qui s’impliquent plus que d’autres pour le mener vers ses objectifs.

On attend vos candidatures, avec votre ordre de préférence parmi les postes à pouvoir, à l’adresse : [email protected]

Selidairement,

Le C.A.