Chers SEListes,

 

Après quatre ans de fonctionnement en association de fait, et après mûre réflexion, le CoFa a décidé de donner le statut d’ASBL au réseau SEL de Jodoigne et communes avoisinantes « Unis-Vers-Sel ». Nous voulons associer chacun d’entre vous à ce tournant important et pour se faire, vous trouverez ci-après les informations essentielles pour vous permettre de comprendre l’impact et les enjeux de ce changement. (cliquez sur le titre pour lire la suite)

 

 

Pourquoi passer en ASBL ?

 

• Assurer une reconnaissance officielle au réseau.
• Garantir une sécurité juridique aux membres du réseau et protéger leur patrimoine.
• Répartir démocratiquement les rôles et responsabilités au sein du réseau.

 

 

Quelles sont les étapes pour la constitution d’une ASBL ?

 

Rédiger des statuts :

 

Ils sont en cours de rédaction en collaboration avec des juristes.

Ils seront déposés au greffe du tribunal du commerce pour officialiser l’existence d’UVS  asbl.

 

Définir :

 

Les membres fondateurs

 

Afin de faciliter la mise en place de l’ASBL  les membres actuels du COFA et ceux ayant collaboré à la rédaction des statuts seront sollicités comme membres fondateurs. Ceux qui accepterons ce rôle verront leurs noms inscrits dans les statuts et les signeront  avant qu’ils soient déposés au tribunal du commerce. Ils désigneront pour les deux prochaines années les administrateurs qui constitueront le conseil d’administration.

 

Les membres effectifs

 

• Constituent l’Assemblée Générale.
• Jouissent du droit de vote au sein de l’ASBL.
• Doivent être membre actuellement d’UVS et en ordre de cotisation.
• Acceptent que leurs noms et adresses soient joints en annexe des statuts.

 

L’idéal serait que tous les membres du SEL soient membres effectifs, néanmoins il faut que vous acceptiez officiellement ce rôle en complétant le document ci-joint.

 

 

 

 

Les membres adhérents

 

• Sont ceux qui ne souhaitent pas être membres effectifs mais qui font intégralement partie du réseau.

 

Mettre en place les structures règlementaires de l’ASBL :

 

L’Assemblée Générale annuelle

 

Elle est composée de tous les membres effectifs et ses rôles principaux sont

• La nomination et la révocation des administrateurs
• L’approbation des budgets et des comptes
• L’évaluation du rapport d’activité
• L’exclusion d’un membre
• La modification des statuts
• …

 

Le Conseil d’administration

 

• Gérer régulièrement les affaires courantes de l’association.
• Mettre en place, en s’appuyant sur les personnes ressources du réseau, les moyens nécessaires pour atteindre les objectifs de l’asbl.
• Soumettre obligatoirement une fois par an un rapport financier et un rapport d’activité à l’Assemblée Générale.
• Représenter l’association dans tous les actes judiciaires et extrajudiciaires.

 

Dans les statuts il sera précisé que le Conseil d’Administration sera composé de 3 personnes minimum à 7 personnes maximum pour un mandat de deux ans.

Les postes suivants sont envisagés et les tâches seront réparties entre les membres du Conseil d’Administration :

• Coordination
• Trésorerie
• Secrétariat
• Evénements
• Informatique
• Relations internes
• Relations externes

 

Afin de démarrer l’association avec le nombre minimum légal de personnes, il a été proposé au sein du COFA que Marc Honorez soit pressenti au poste de coordinateur, Marie-Françoise Lecuivre au poste de trésorière et Patricia Fontaine au poste de secrétaire.  Le souhait est que parmi les membres effectifs certains postulent pour les autres postes à pourvoir au sein du Conseil d’Administration.  L’appel aux candidats est lancé !

 

 

 

Est-ce que cela va changer quelque chose ?

 

• La philosophie et les fondements du SEL resteront inchangés.
• Le montant de la cotisation annuelle  est inchangé et restera dû par tous les membres.
• Le COFA n’aura plus de raison d’être et sera remplacé par le Conseil d’Administration. 
• Vous serez toujours invités à participer à l’élaboration d’activités, au développement de projets, à l’évolution du réseau.

 

En quoi l’ASBL a-t’elle  besoin de vous ?

 

• Surtout ne changez pas vos bonnes habitudes d’échanges, de propositions d’activités, d’événements, de covoiturages, d’achats groupés…
• Grâce à votre dynamisme et à vos ressources, donnez du sens et une longue vie à la future Unis-Vers-Sel asbl.
• Et pour commencer sans tarder : Prenez connaissance, complétez et renvoyez le document ci-joint pour le 20 avril au plus tard !

 

 

 

Nous espérons que ces informations vous ont permis de mieux comprendre l’intérêt de ce passage en ASBL.

 

Il est maintenant important de prendre quelques minutes pour remplir le questionnaire et décider de devenir ou non membre effectif.

 

Un grand merci pour votre collaboration et votre implication dans l’histoire d’Unis-Vers-Sel.

 

Nous restons à votre entière disposition pour toutes informations complémentaires et nous serons heureux de vous retrouver au barbecue annuel du 1° mai pour fêter cet événement à l’occasion de notre quatrième anniversaire !

 

 

Patricia Fontaine          Marie-Françoise Lecuivre          Myriam Buscema          Marc Honorez