La première AG d'Unis-Vers-Sel en tant qu'asbl s'est donc tenue le dimanche 31 mai au Stampia, dans les locaux mis à notre disposition par les Baladins du Miroir, de 16h à 19h.

15 familles membre effectif sur 34 étaient présentes ainsi que 3 familles membre adhérent. (Clic ici pour lire la suite)

Les membres effectifs ont approuvé le PV de l'AG constitutive, les comptes, le budget, le rapport d'activités et les perspectives après présentation comme c'est prévu légalement dans le cadre d'une Assemblée Générale annuelle d'une ASBL.

Voici les points qui ont été abordés :  
-    Nous avons rappelé en quoi consiste le rôle de chaque administrateur membre du CA.
-    747 échanges ont été encodés en 2014 depuis la constitution de l'ASBL soit plus de 3 échanges par jour, ce qui place UVS au niveau des Sels les plus actifs, d'autant plus que tous les échanges ne sont pas forcément comptabilisés.
-    Notre réseau compte actuellement une centaine de familles réparties sur les 7 communes de la Hesbaye Brabançonne et environs.
-    Nous avons entamé des collaborations avec d'autres initiatives citoyennes et associations locales telles que La boîte à Livres, les Baladins du Miroir...
-    Les documents officiels d'UVS ont été adaptés à la nouvelle forme juridique de notre Système d'Echanges Local.
-    Le Site a été modifié pour permettre le tri et l'envoi d'e-mails par commune.
-    Le CA participe régulièrement aux échanges d'idées lors des rencontres InterSel et assure la correspondance locale de la route des Sels.
-    Nous avons maintenu les 3 activités annuelles traditionnelles et nous rappelons que le CA soutient les événements initiés par les membres.
-    De même, le CA assure sur demande l'information d'événements hors Sel conformes aux valeurs d'UVS.
-    Régulièrement, les sondages mis sur le site permettent de nous adapter aux attentes de la majorité des membres.
-    Le CA se penche sur la possibilité de créer de nouvelles rubriques « Petites annonces » et « Agenda », permettant de répondre au mieux aux besoins de chacun.

Durant l'AG, les 5 membres du CA ont répondu spontanément tour à tour aux questions qui émergeaient de l'assemblée.
 
Concernant les perspectives pour 2015, un sondage a été soumis aux membres effectifs présents qui ont approuvés à la majorité les propositions formulées, à savoir :
-    Ouverture à de nouveaux partenariats avec des associations locales.
-    Création sur le site d'une rubrique « Agenda » gratuite et « Petites annonces » rétribuables en Unités.
-    Augmenter notre visibilité et notre participation dans les 7 communes de la Hesbaye Brabançonne.
-    Création d'une commission de réflexion concernant la dynamisation du Sel.

Les points divers  concernent les propositions des membres émises en début d'AG :
a) Faire une demande de candidature pour le CA en vue de l'AG de 2016.
b) Proposition d'un membre pour organiser une animation de jeux de société ainsi qu'une initiation en informatique.  
c) Demande de précisions quant à la cagnotte aux Baladins du miroir :
Les Baladins du miroir n'étant pas membre, le partenariat avec eux consiste à utiliser leurs locaux en échange de services au prorata des Unités récoltées lors de l'événement organisé chez eux.  Les Unités ne reviennent pas aux Baladins, mais serviront à rétribuer les membres qui rendront les services demandés par les Baladins.  Actuellement la cagnotte contient 15 unités reçues des membres participants au BBQ du 1er mai.
d) Il a été débattu de la question épineuse du bénévolat et de l'implication des membres, pour garder l'équilibre du compte SEL alimenté par les cotisations en unités.
e) Nous rappelons le principe de précaution, déjà signalé à plusieurs reprises, de ne pas mettre de renseignements trop précis dans les annonces envoyées par email car les moteurs de recherche, tel que Google, sont de plus en plus performants.

En conclusions de cette première Assemblée Générale, nous nous félicitons d'avoir réalisé le passage en asbl qui était une étape importante et une amélioration capitale dans le fonctionnement d'UVS.  
Ce qui a motivé la décision du passage d'association de fait en ASBL, c'est d'une part de protéger le patrimoine privé des membres et d'autre part de favoriser la démocratie et la dynamique participative.  Le premier objectif étant acquis dès la constitution de l'ASBL, le second est dépendant de la volonté d'implication de chacun.  

Nous sommes tous bien conscients qu'il reste encore beaucoup à améliorer.  
Lors du CA qui a suivi directement l'AG, Patricia Fontaine demande de noter dans le PV de la réunion qu'elle donne officiellement sa démission du Comité d'Administration en tant que responsable des activités et des événements et comme membre effectif, pour divergence de vue sur le mode de fonctionnement du CA.

Le CA se penche déjà sur l'organisation de la prochaine AG. Fort de sa première expérience, il envisage de permettre aux membres effectifs de prendre connaissance et d'approuver la part administrative et les points légaux par le Site. Cela permettra de se concentrer lors de la rencontre sur le débat concernant les nouvelles perspectives.